Hos Beauty by Jasmine passer vi på dine oplysninger. Her kan du læse, hvad vi gemmer, når du booker en behandling, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har.
Hvem er ansvarlig for dine oplysninger?
Den dataansvarlige er:
Beauty by JasmineHar du spørgsmål til, hvordan vi behandler dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.
Hvilke oplysninger gemmer vi?
- Når du booker: navn, telefonnummer, e-mail (hvis du skriver den), de behandlinger og det tidspunkt, du vælger, prisen, en eventuel rabatkode og den besked, du skriver til salonen.
- Når du er kunde: hvilke behandlinger du har fået og hvornår, samt salonens noter om dine ønsker og din behandling, fx hudtype eller farvevalg.
- Oplysninger om dit helbred: fortæller du om fx allergier eller en hudtilstand, noterer vi det kun for at kunne behandle dig sikkert.
- Når du besøger hjemmesiden: vores udbyder af webhotel behandler tekniske oplysninger som din IP-adresse, fordi det er nødvendigt for at vise siden og beskytte den mod misbrug.
Vi får kun oplysninger fra dig selv. Vi beder aldrig om dit CPR-nummer.
Hvorfor gemmer vi dem?
| Formål | Retsgrundlag |
|---|---|
| At modtage din booking, holde styr på aftalen og give dig behandlingen | Aftale med dig (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b) |
| At huske dine ønsker og tidligere behandlinger, så du får den bedste behandling næste gang | Vores legitime interesse i god kundeservice (art. 6, stk. 1, litra f) |
| At gemme oplysninger om allergier eller hud, som du selv giver os | Dit udtrykkelige samtykke (art. 9, stk. 2, litra a). Du kan altid trække det tilbage. |
| At bogføre betalinger og rabatter | Krav i bogføringsloven (art. 6, stk. 1, litra c) |
| At vise hjemmesiden og holde den sikker | Vores legitime interesse i en sikker hjemmeside (art. 6, stk. 1, litra f) |
Vi bruger ikke dine oplysninger til markedsføring, og vi sender dig ikke nyhedsbreve, medmindre du selv beder om det.
Hvem får adgang til dem?
Vi sælger aldrig dine oplysninger og deler dem ikke med andre for at de kan bruge dem selv. Vi bruger to leverandører, der behandler oplysningerne på vores vegne og efter vores instruks (databehandlere):
- Supabase gemmer vores kunde- og bookingdatabase på servere i EU.
- Netlify leverer hjemmesiden (webhotel).
Begge virksomheder har amerikanske moderselskaber, og deres support eller drift kan i nogle tilfælde få adgang til oplysninger fra USA. Det sker på grundlag af databehandleraftaler med EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-USA-dataprivatlivsrammen (Data Privacy Framework).
Hvis loven kræver det, kan vi også skulle udlevere regnskabsoplysninger til vores revisor eller til Skattestyrelsen.
Hvor længe gemmer vi dem?
- Dine kundeoplysninger og vores noter gemmer vi, så længe du er kunde hos os. Vi sletter dem senest 3 år efter dit seneste besøg, eller før, hvis du beder om det.
- Oplysninger om allergier og hud sletter vi, når du trækker dit samtykke tilbage, eller når vi sletter din kundeprofil.
- Oplysninger, der indgår i regnskabet (dato, behandling, pris og rabat), gemmer vi i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de hører til, fordi bogføringsloven kræver det. Bliver du slettet som kunde, fjerner vi dit navn og dine beskeder, så kun tallene er tilbage.
Cookies
Bookingsiden bruger ingen cookies og ingen statistik- eller sporingsværktøjer. Skrifttyper og programfiler hentes fra salonens egen hjemmeside, ikke fra fx Google. Derfor spørger vi heller ikke om samtykke til cookies.
Dine rettigheder
Du har ret til at:
- få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig, og få en kopi af dem (indsigt)
- få rettet forkerte oplysninger
- få dine oplysninger slettet, når vi ikke længere har brug for dem eller pligt til at gemme dem
- få begrænset behandlingen af dine oplysninger
- gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesse
- få udleveret de oplysninger, du selv har givet os, i et almindeligt format (dataportabilitet)
- trække dit samtykke tilbage når som helst. Det påvirker ikke det, vi lovligt har gjort, før du trak det tilbage.
Skriv eller ring til os for at bruge dine rettigheder. Vi svarer hurtigst muligt og senest inden for en måned.
Klage
Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, så kontakt os gerne først. Du kan også klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.
Ændringer
Vi opdaterer politikken, hvis vi ændrer måden, vi behandler oplysninger på. Den nyeste version ligger altid her, og datoen øverst viser, hvornår den sidst er ændret.